Systematiskt arbetsmiljöarbete AB Poly-Produkter 

AB Poly-Produkter undersöker, genomför och följer upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår som en naturlig del i verksamheten och omfattar alla anställda. Arbetsmiljöarbetet omfattar alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Undersökning och uppföljning av arbetsmiljöförhållanden sker genom kontinuerliga kontroller av skyddsombud samt rutiner uppföljning av sjukfrånvaro, och NMI= Nöjd medarbetarindex.

När ändring i verksamheten planeras, ex personalneddragningar, förändringar i arbetsorga-nisation och bemanning, nybyggnation och ändringar i befintliga lokaler, bedömer arbetsgivaren om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Riskbedömningen tas upp i forum där arbetstagare, skyddsombud för anställda har möjlighet att medverka. Anser detta forum att extern hjälp/bedömning behövs vänder vi oss till vår företagshälsovård – Affärshälsan.

Vid undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön kan behov av åtgärder, aktiviteter och förändringar i arbetsmiljön upptäckas. Arbetsgivaren skall då så snart som möjligt åtgärda det som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Åtgärder som inte genomföres omedelbart införes i en skriftlig handlingsplan. Handlingsplanen revideras och uppdateras kontinuerligt i och med att delegerad ansvarig kontrollerar att åtgärder i planen genomförs.

Benny-Widlund Nilsson är Poly-Produkters främste representant. Är VD och tillika ägare av företaget och har det övergripande ansvaret. VD har fördelat arbetsuppgifter och befogenheter som avser arbetsmiljön till personer som företräder arbetsgivaren, i första hand vVD Anne Kolni, som i sin tur delegerat ansvar arbetsmiljöfrågor Lagerverksamhet till Lagerchef Carolina Nilsson. Båda valda delegater har direkta inflytandet på arbetets utförande.

Uppgiftsfördelningen har skett skriftligt. Hos VD kvarstår en övergripande övervaknings- och tillsynsplikt, samt en skyldighet att tillse att förutsättningarna för uppgiftsfördelningen fortlöpande föreligger. Arbetsmiljöuppgifterna som har fördelats kan returneras om man anser att tillräckliga resurser, kompetens eller befogenheter saknas. Arbetsgivaren har skyldighet att tillse att de som är delegater kan tillgodose sig nödvändiga kunskaper om:

För att undvika olyckor och ohälsa är det av största vikt att alla medarbetare har god kännedom om de arbetsuppgifter som skall utföras. Alla som anställs får en introduktion i arbetet och om den organisation i vilken de skall verka. Verksamheten finns också beskriven i företagets ”Företagshandbok”.

Företaget har rutiner för olika åtgärdsprogram. Beskrivning av dessa rutiner beräknas färdigt under kvartal 1 2008. Vissa delar av dessa rutiner finns beskrivna i Företagshandboken.

Poly-Produkter är ansluten till företagshälsovård i Göteborg – Affärshälsan. Förutom sjukvård och hälsoundersökningar stödjer Affärshälsan företaget med expertis såsom företagsläkare, ergonom, arbetsmiljöingenjör, företagssköterska, beteendevetare och psykolog. Syftet är att förebygga och undanröja hälsorisker i vår arbetsmiljö.